zadania

Wydział Organizacji i Nadzoru - zadania

Wydział Organizacji i Nadzoru
(symbol WO)

1. Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań z zakresu spraw:

1) organizacji i nadzoru;
2) polityki informacyjnej;
3) archiwizacji.

2. W skład Wydziału wchodzą Sekcje i Samodzielne Stanowiska Pracy, które realizują następujące zadania:

1) Sekcja Polityki Informacyjnej i Współpracy Międzynarodowej:
a) obsługa techniczno-biurowa doraźnych narad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym Komendanta Wojewódzkiego;
b) prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego;
c) opracowanie i wydawanie biuletynu informacyjnego komendy wojewódzkiej;
d) koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez komendę wojewódzką;
e) inicjowanie współpracy z zagranicznymi służbami i organizacjami ratowniczymi;
f) koordynowanie i prowadzenie zadań dot. współpracy międzynarodowej przewidzianych dla Komendanta Wojewódzkiego;
g) organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej;
h) organizowanie i prowadzenie działalności propagandowej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
i) realizacja zadań z zakresu sprawowania opieki duszpasterskiej wśród strażaków i pracowników PSP województwa;
j) organizowanie i prowadzenie współpracy z mediami, konferencji prasowych, obsługi prasowej i informacyjnej Komendanta Wojewódzkiego;
k) prowadzenie kroniki komendy wojewódzkiej oraz dokumentowanie bieżących zdarzeń z życia jednostek organizacyjnych PSP na obszarze województwa;
l) inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej Rzeczpospolitej Polskiej, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;
m) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania Posłów i Senatorów;
n) inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji
publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej,
ochrony ludności i zarządzania kryzysowego.

2) Sekcja Organizacji i Archiwizacji:
a) planowanie pracy komendy wojewódzkiej;
b) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji KSRG;
c) prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów
koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania PSP oraz KSRG na terenie działania komendy wojewódzkiej;
d) koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów prawa wewnętrznego komendy wojewódzkiej;
e) ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta
Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
f) opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu
terytorialnego z terenu działania komendy wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP;
g) przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępców Komendanta oraz kierujących komórkami organizacyjnymi komendy wojewódzkiej;
h) sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
i) organizowanie pracy komendy wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy wojewódzkiej, w tym opracowywania i aktualizowania regulaminu komendy wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP(M) PSP;
j) prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją
dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także
udostępnianiu akt na zewnątrz;
k) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy
wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
l) prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w komendzie wojewódzkiej;
m) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez komórki organizacyjne i pracowników komendy wojewódzkiej;
n) prowadzenie kancelarii ogólnej;

3) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kontroli:
a) planowanie i przeprowadzanie kontroli organów oraz jednostek organizacyjnych PSP z terenu województwa podległych Komendantowi Wojewódzkiemu;
b) koordynacja inspekcji prowadzonych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej w KP(M) PSP z terenu województwa;
c) analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych PSP;
d) przeprowadzanie okresowych analiz w zakresie rozpatrywania i załatwiania skarg
i wniosków wpływających do Komendanta;
e) koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składanych do Komendanta Wojewódzkiego.

4) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Funduszy Strukturalnych:
a) inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej;
b) opiniowanie dokumentów planistycznych w kontekście zapisów umożliwiających
realizację projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dot.
bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego;
c) działalność w zakresie poszukiwania pozabudżetowych źródeł finansowania działalności jednostek ochrony przeciwpożarowej w postaci środków finansowych Unii Europejskiej;
d) wytwarzanie własnych wniosków projektowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dot. bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego;
e) realizacja zatwierdzonych projektów własnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dot. bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego;
f) sporządzanie sprawozdań, harmonogramów i prognoz związanych z realizacją projektów własnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dot. bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego;
g) sporządzanie wniosków o płatność związanych z realizacją projektów własnych
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dot. bezpieczeństwa ludzi, mienia
i środowiska naturalnego;
h) prowadzenie monitoringu wskaźników projektów własnych współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej dot. bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego;
i) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
j) promowanie działalności związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej;
k) współpraca z właściwym do spraw funduszy UE biurem Komendy Głównej PSP, Małopolskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i innymi instytucjami w zakresie działań innowacyjnych i koordynacyjnych mających na celu pozyskiwanie unijnych środków finansowych na rzecz poprawy bezpieczeństwa ludzi, mienia i środowiska naturalnego.

3. Wydziałem Organizacji i Nadzoru kieruje naczelnik wydziału.

4. Sekcjami kierują kierownicy sekcji.